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Que fait TraiteurExpert ?
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Solution totale de gestion traiteur, restaurant, évent.
Installation & formation hyper rapide, vous n’avez rien à faire. Vous nous envoyez votre carte produits, notre équipe est capable d’intervenir en 24 heures
crm-gestion relation clients
Un outil stratégique, qui permet à votre entreprise de gérer et d’améliorer ses interactions avec les clients. Il centralise les informations essentielles sur vos prospects et clients, facilitant ainsi le suivi des ventes, des communications et des opportunités. En automatisant certaines tâches répétitives et en fournissant des analyses précises, notre CRM vous aide à mieux comprendre vos clients, à personnaliser vos services et à accroître la satisfaction client. Cela se traduit par une gestion plus efficace et une augmentation significative de la rentabilité.
- Base Prospects
- Base Clients
- Informations complètes Prospects/Clients
- Taches à réaliser
- Taches de Relances
- Tâches personnalisées
- Courriers-mail Prospects & Clients
- Courriers “Type”
- Mailing listes
tableau de bord
Le tableau de bord est une interface centralisée, intuitive et essentielle pour la gestion commerciale de votre entreprise. Il vous permet de visualiser et de gérer en un coup d’œil l’ensemble des devis, des ventes et des performances clés de votre organisation. En regroupant les informations critiques sur une seule plateforme, il facilite la prise de décision, améliore l’efficacité opérationnelle et vous aide à atteindre vos objectifs plus rapidement. C’est un outil incontournable pour assurer le suivi des actions clés et piloter votre entreprise avec succès.
- Créations de devis
- Algorithmes de sélection “intuitive”
- Modifications de devis
- Dossiers en attente
- Dossiers confirmés
- Dossiers sans suite
- Duplication de devis
- Confirmation de devis
- Création de modèles de devis
- Création de modèles de formules
- Gestion de Groupes de devis
DevisXpress
Nous savons combien il est difficile de répondre rapidement aux nombreuses demandes de devis, souvent perçu comme un défi réservé aux grandes équipes commerciales. Cependant, les données montrent que la rapidité de réponse est cruciale pour conclure des affaires, et être le premier à répondre fait toute la différence entre succès et échec. La réactivité est devenue une nécessité pour rester compétitif.
DevisXpress est un outil puissant qui automatise la création de devis traiteur. Une fois vos formules définies, elles se réajustent automatiquement en fonction des paramètres d’événement. Cela vous permet de gagner du temps et d’offrir des devis précis et personnalisés en moins de 2 minutes.
- Formulaire de Demande Simplifié
- Interface Intuitive
- Informations essentielles
- Génération Automatique de Devis
- Algorithmes intelligents
- Personnalisation
- Base de données détaillée incluant tous les postes
- Matching Rapide
- Comparaison et Sélection
- Suivi en Temps Réel
- Conception réactive
- Sécurité/Confidentialité
OPTIONS ET THÈMES
Une Application dans l’Application. Profitez d’un nombre infini d’options supplémentaires, adaptées aussi bien à votre activité de traiteur qu’à l’événementiel. Vous pouvez également associer des thèmes spécifiques à chacun de vos articles, vous offrant ainsi une flexibilité et une personnalisation accrues. Cette fonctionnalité vous permet d’ajuster vos offres selon les besoins uniques de vos clients, en enrichissant vos services avec des détails personnalisés qui font toute la différence.
- Catering et buffets spéciaux
- Animations diverses
- Spectacles
- Activités interactives.
- Locations d’Espace
- Salles de réunion, réception, espaces extérieurs.
- Actions Événementielles
- Sécurité
- Logistique
BONS D’ORDRES ET COMMANDES
Un véritable atout méthodique qui révolutionne vos processus internes, optimise chaque interaction avec vos clients. En automatisant la gestion des bons d’ordres et des commandes, vous simplifiez vos flux de travail, gagnez du temps, et améliorez votre réactivité commerciale. Cet outil permet d’automatiser les tâches répétitives, de suivre facilement chaque commande, d’éviter les erreurs et d’augmenter l’efficacité de votre équipe, tout en vous offrant une vision globale et détaillée de vos activités. Une solution incontournable pour gérer efficacement vos activités et garantir un service de qualité à vos clients.
- Labo
- Boisson
- Logistique
- Matériel
- Personnel
- Options +
- Transport
COMMANDES GROUPÉES
En consolidant plusieurs commandes individuelles en une seule commande collective, votre entreprise peut non seulement maximiser son pouvoir de négociation auprès des fournisseurs, mais aussi améliorer la gestion des stocks et optimiser les coûts logistiques. Ce processus contribue également à réduire l’empreinte écologique en minimisant les livraisons et les emballages inutiles. Une solution stratégique qui allie efficacité opérationnelle et responsabilité environnementale pour renforcer votre position sur le marché tout en réduisant vos coûts.
- Par postes
- Par dossier
- Cumulées
PLANNING
Un outil essentiel pour organiser, planifier et ordonnancer vos tâches. Il vous aide à structurer votre emploi du temps, en gérant efficacement votre calendrier et en assurant un suivi précis de chaque dossier. Ce système permet de mieux allouer vos ressources et de prioriser vos engagements, assurant une gestion fluide et efficace de votre temps et de vos projets.
- Mois
- Semaines
- Jours
- En attente
- Confirmés
- Taches
- Rendez-vous
- Modifications directes
CONTRATS DU PERSONNEL & DPAE
Les contrats de travail définissent les conditions et les obligations liant l’employeur et l’employé, encadrant ainsi la relation professionnelle. Quant à la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche), elle garantit que chaque nouvelle embauche est effectuée en conformité avec la législation en vigueur.
- Contrats automatique vacation en 2 exemplaires
- Déclaration préalable à l’embauche (CERFA)
FACTURES SIMPLES
En utilisant des factures claires et précises, votre entreprise assure une gestion fluide et transparente des ventes et des créances. Une facturation simplifiée permet de suivre facilement les transactions, d’éviter les erreurs et d’accélérer les paiements. Cela renforce également la relation avec vos clients, en leur offrant une meilleure visibilité sur les services facturés, tout en optimisant l’efficacité de vos processus administratifs.
- N° Facture Chronologie & Séquentiel
- N° Commandes
- N° Marché
- N° Fournisseur
- Lieu de livraison
- Lieu de réception
FACTURES DÉTAILLÉES
Une gestion comptable rigoureuse, une amélioration des relations clients et un support solide en cas de litige sont quelques-uns des avantages qu’offrent les factures détaillées. Elles fournissent une description précise des biens ou services, des quantités, et des prix, permettant à votre entreprise d’assurer un suivi minutieux de ses transactions commerciales. Cette transparence renforce la confiance des clients et permet de gérer les paiements et éventuelles réclamations de manière plus efficace.
- N° Facture Chronologie & Séquentiel
- Prix unitaire article
- Quantité articles
- Prix total HT
- Taux de TVA
- Prix TTC
AVOIRS
Les avoirs sont utilisés pour corriger les erreurs de facturation, gérer les retours de marchandises et accorder des crédits aux clients. Ils permettent de maintenir une gestion comptable précise et d’ajuster les montants facturés en cas de besoin. L’utilisation d’avoir facilite également les processus de remboursement ou de compensation, garantissant ainsi une relation commerciale transparente et équitable entre l’entreprise et ses clients.
- N° Facture/Avoir Chronologie & Séquentiel
FACTURES GROUPÉES PAR PÉRIODES
Ce processus permet d’exporter les données financières et comptables de votre entreprise dans un fichier Excel (.xls où .xlsx). En regroupant les factures par période, cette méthode offre une structure claire et personnalisée des informations comptables, facilitant ainsi la gestion des finances, les audits et les rapports financiers. Cela simplifie également l’analyse des transactions et permet un suivi plus précis des performances économiques de votre entreprise.
- Multi-sélections / Multichoix
- EXPORT COMPTA (XLS)
- EXPORT COMPTA (PDF)
EXPLOITATION & ANALYSES
L’exploitation et l’analyse des données clés sont essentielles pour une gestion stratégique efficace. Elles facilitent la prise de décisions éclairées, optimisent les performances opérationnelles et aident à identifier et gérer les risques. Grâce à une analyse approfondie des données, vous pouvez ajuster vos stratégies, anticiper les besoins du marché et améliorer la rentabilité de votre entreprise. L’intégration de ces analyses dans votre gestion quotidienne renforce également votre capacité à réagir rapidement face aux défis et opportunités.
- Analyses des Coûts, Marges et CA
- Suivi des paiements
- Histogrammes des flux
- Rapports par Style de clients
- Rapports par Responsables commerciaux
- Rapports par Clients
- Rapports par Nature de manifestations
- Tris sur périodes
- Export XLS
COOKOST
CooKost est un logiciel de gestion de production alimentaire conçu pour fonctionner de manière indépendante tout en complétant TraiteurExpert. Il permet aux entreprises de traiteurs et de restauration d’optimiser leur gestion de production, en s’intégrant parfaitement à TraiteurExpert pour une meilleure coordination et efficacité des opérations.
- Fiches techniques
- Commandes Fournisseurs
- Ingrédients
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La plus puissante application de gestion pour traiteurs, restaurateurs et agences d’événements
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