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Installation & formation hyper rapide, vous n’avez rien à faire.
CRM
- Gestion de la relation clients
- Suivi des prospects
- Accompagnement et fidélisation des clients
- Gestion des interactions et des correspondances
- Emails automatiques avec modèles de courriers illimités
- Envoi de courrier électronique
- DevisXpress
-
- Outil très rapide pour créer des devis complets et détaillés en moins de 2 minutes
- Alimentaire, Boissons, Matériel, Personnel, Transport
- Toutes les Options Traiteur et Evénémentielles
- Zones Commentaires
- Création de Devis
-
- Devis personnalisés et adaptés à la charte graphique
- Conception simplifiée et automatisée pour la création de devis
- Modèles : Devis et formules réutilisables
- Groupes : Fusion de plusieurs devis en un seul
- Transmission par email ou courrier
- Options et thèmes
- Création illimitée d’options traiteur et événementielles
- Classement facile par thèmes
- Suivi des dossiers
-
- Suivi de l’état des devis : en cours, envoyés, confirmés
- Facturation d’Acompte
-
- Multi-acomptes : possibilité de créer plusieurs acomptes par dossier
- Préparation et Envoi des Commandes
-
- Documents :
- Bons d’ordres et de commandes par postes
- Fiches de production, matériel, arts de la table et boissons
- Feuilles de route, planning du personnel, bons de livraison.
- Contrats de travail, DUE
- Commandes groupées :
- Par périodes, postes, fournisseurs ou clients
Suivi Après Prestation
-
- Fiches de retour pour boissons et matériel (pertes et casse)
Feuilles de présence du personnel
- Facturation
-
- Facturation du solde :
- Remises, commissions et suppléments (envoi par email ou courrier)
- Factures groupées :
- Par clients ou périodes
- Exportation comptable en XLSX, CSV ou PDF
- Suivi des ventes :
- Dates, majorations, ventes payées, styles de paiement
- Fiches techniques
-
- Gestion de la production :
- Saisie des recettes, Organisation par catégories, Suivi des modifications.
- Calcul des Coûts et des Marges :
- Calcul des coûts, Analyse des marges, Mise à jour des prix des ingrédients.
- Optimisation des Portions et des Quantités
- Suivi des Normes et des Allergènes
- Exploitation et Analyses
-
- Histogrammes : chiffre d’affaires, charges, marges commerciales
- Filtres et choix : par dossiers, responsables, dates, styles
- Tableaux récapitulatifs complets par dossier
- Event
-
- Espaces et lieux, logistique : Choix du Lieu, Gestion de la Logistique.
- Coordination des prestataires : Sélectionner et coordonner les différents prestataires (traiteurs, décorateurs, artistes, hôtesses, etc.).
L’outil Stratégique pour optimiser vos relations clients !
CRM
Il centralise les informations clients et prospects, simplifie le suivi des ventes et communications, automatise les tâches, et offre des analyses précises pour personnaliser les services, améliorer la satisfaction client et la rentabilité. Les modèles de mails sont personnalisables et réutilisables, optimisant les échanges pour une communication fluide et cohérente.
- Base de données commerciale
- Informations complètes
- Prospects/Clients
- Taches à réaliser
- Taches de Relances
- Tâches personnalisées
- Courriels marketing et commerciaux
- Courriers “Type”
- Mailing listes
Votre clé pour une Gestion Commerciale centralisée et performante
Tableau de Bord
Un tableau de bord, centralisé et intuitif, essentiel pour la gestion commerciale de votre entreprise. Visualiser et gérer en un coup d’œil l’ensemble des devis, des ventes et des performances clés de votre organisation. Il facilite la prise de décision, améliore l’efficacité opérationnelle et vous aide à atteindre vos objectifs plus rapidement.
- Créations de devis
- Algorithmes de sélection “intuitive”
- Modifications de devis
- Dossiers en attente
- Dossiers confirmés
- Dossiers sans suite
- Duplication de devis
- Confirmation de devis
- Création de modèles de devis
- Création de modèles de formules
- Gestion de Groupes de devis
Répondez aux Demandes en un Éclair
et gagnez en compétitivité
(Devis en temps réel < 2 mn)
DevisXpress
DevisXpress : l’outil pour une gestion efficace et une réponse rapide aux demandes.
Une solution d’automatisation qui révolutionne la création de devis traiteur. Répondre rapidement aux demandes de devis est essentiel pour rester compétitif. DevisXpress automatise la création de devis traiteur en ajustant vos formules selon les paramètres d’événement. Cela vous permet de proposer des devis précis instantanés, adaptés à chaque événement et personnalisés en moins de 2 minutes, gagnant ainsi en réactivité et en efficacité.
- Formulaire de Demande Simplifié
- Interface Intuitive
- Informations essentielles
- Génération Automatique de Devis
- Algorithmes intelligents
- Personnalisation
- Base de données détaillée incluant tous les postes
- Matching Rapide
Créez des options traiteur ou événementielles sans limites
Options & Thèmes
Créez un nombre infini d’options supplémentaires, adaptées à l’activité de traiteur et événementiel. Vous pouvez associer des thèmes spécifiques à chacun de vos articles, vous offrant une flexibilité et une personnalisation accrues. Cette fonctionnalité permet d’ajuster ses offres selon les besoins uniques de vos clients, enrichissant vos services avec des détails personnalisés qui font toute la différence.
- Catering et buffets spéciaux
- Animations diverses
- Spectacles
- Activités interactives.
- Locations d’Espace
- Salles de réunion, réception, espaces extérieurs.
- Actions Événementielles
- Sécurité
- Logistique
Révolutionnez vos processus internes pour une éfficacité Maximale
Commandes unitaires
Automatisez la Gestion des Commandes et améliorez votre Réactivité. Un véritable atout méthodique qui révolutionne vos processus internes, optimise chaque interaction avec vos clients. En automatisant la gestion des bons d’ordres et des commandes, vous simplifiez vos flux de travail, gagnez du temps, et améliorez votre réactivité commerciale. Cet outil permet d’automatiser les tâches répétitives, de suivre facilement chaque commande, d’éviter les erreurs et d’augmenter l’efficacité de votre équipe, tout en vous offrant une vision globale et détaillée de vos activités. Une solution incontournable pour gérer efficacement vos activités et garantir un service de qualité à vos clients
- Labo
- Boisson
- Logistique
- Matériel
- Personnel
- Options +
- Transport
Boostez votre pouvoir de négociation et réduisez vos coûts
Commandes groupées
En consolidant plusieurs commandes individuelles en une seule commande collective, votre entreprise peut non seulement maximiser son pouvoir de négociation auprès des fournisseurs, mais aussi améliorer la gestion des stocks et optimiser les coûts logistiques. Ce processus contribue également à réduire l’empreinte écologique en minimisant les livraisons et les emballages inutiles. Une solution stratégique qui allie efficacité opérationnelle et responsabilité environnementale pour renforcer votre position sur le marché tout en réduisant vos coûts.
- Par postes
- Par dossier
- Cumulées
L’Art de gérer votre temps sans efforts en prenant le contrôle total de votre planification
Planning
Un outil essentiel pour organiser, planifier et ordonnancer vos tâches. Il vous aide à structurer votre emploi du temps, en gérant efficacement votre calendrier et en assurant un suivi précis de chaque dossier. Ce système permet de mieux allouer vos ressources et de prioriser vos engagements, assurant une gestion fluide et efficace de votre temps et de vos projets.
- Mois
- Semaines
- Jours
- En attente
- Confirmés
- Taches
- Rendez-vous
- Modifications directes
Pour une gestion fluide et transparente de vos transactions
Factures simplifiées
En utilisant des factures claires et précises, votre entreprise assure une gestion fluide et transparente des ventes et des créances. Une facturation simplifiée permet de suivre facilement les transactions, d’éviter les erreurs et d’accélérer les paiements. Cela renforce également la relation avec vos clients, en leur offrant une meilleure visibilité sur les services facturés, tout en optimisant l’efficacité de vos processus administratifs.
- N° Facture Chronologie & Séquentiel
- N° Commandes
- N° Marché
- N° Fournisseur
- Lieu de livraison
- Lieu de réception
Transparence totale pour une gestion comptable sans failles
Factures détaillées
Une gestion comptable rigoureuse, une amélioration des relations clients et un support solide en cas de litige sont quelques-uns des avantages qu’offrent les factures détaillées. Elles fournissent une description précise des biens ou services, des quantités, et des prix, permettant à votre entreprise d’assurer un suivi minutieux de ses transactions commerciales. Cette transparence renforce la confiance des clients et permet de gérer les paiements et éventuelles réclamations de manière plus efficace.
- N° Facture Chronologie & Séquentiel
- Prix unitaire article
- Quantité articles
- Prix total HT
- Taux de TVA
- Prix TTC
AVOIRS
Ajustez vos Factures avec Précision et Transparence
Les avoirs sont utilisés pour corriger les erreurs de facturation, gérer les retours de marchandises et accorder des crédits aux clients. Ils permettent de maintenir une gestion comptable précise et d’ajuster les montants facturés en cas de besoin. L’utilisation d’avoir facilite également les processus de remboursement ou de compensation, garantissant ainsi une relation commerciale transparente et équitable entre l’entreprise et ses clients.
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- N° Facture/Avoir Chronologie & Séquentiel
FACTURES GROUPÉES
Optimisez vos Finances avec des Exports Personnalisés
Ce processus permet d’exporter les données financières et comptables de votre entreprise dans un fichier Excel (.xls où .xlsx). En regroupant les factures par période, cette méthode offre une structure claire et personnalisée des informations comptables, facilitant ainsi la gestion des finances, les audits et les rapports financiers. Cela simplifie également l’analyse des transactions et permet un suivi plus précis des performances économiques de votre entreprise.
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- Multi-sélections / Multichoix
- EXPORT COMPTA (XLS)
- EXPORT COMPTA (PDF)
Prenez des décisions stratégiques pour booster vos performances
Exploitation & Analyses
L’exploitation et l’analyse des données clés sont essentielles pour une gestion stratégique efficace. Elles facilitent la prise de décisions éclairées, optimisent les performances opérationnelles et aident à identifier et gérer les risques. Grâce à une analyse approfondie des données, vous pouvez ajuster vos stratégies, anticiper les besoins du marché et améliorer la rentabilité de votre entreprise. L’intégration de ces analyses dans votre gestion quotidienne renforce également votre capacité à réagir rapidement face aux défis et opportunités.
- Analyses des Coûts, Marges et CA
- Suivi des paiements
- Histogrammes des flux
- Rapports par Style de clients
- Rapports par Responsables commerciaux
- Rapports par Clients
- Rapports par Nature de manifestations
- Tris sur périodes
- Export XLS
Optimisez votre production alimentaire en toute simplicité
Fiches Techniques "CooKost"
”CooKost” est un logiciel de gestion de production alimentaire conçu pour fonctionner de manière indépendante tout en complétant TraiteurXpert. Il permet aux entreprises de traiteurs et de restauration d’optimiser leur gestion de production, en s’intégrant parfaitement à TraiteurXpert pour une meilleure coordination et efficacité des opérations.
- Fiches techniques
- Commandes Fournisseurs
- 1 100 Ingrédients préparamétrés par défaut, personnalisables selon les besoins.
- Fournisseurs préparamétrés avec options de modification et d’affinage.
- Exports faciles vers TraiteurXpert pour une gestion fluide des données.
En savoir plus !
La plus puissante application de gestion pour traiteurs, restaurateurs et agences d’événements
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